Tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovelletaan lähtökohtaisesti kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn. EU GDPR- tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste Pohjanmaan Taksi Oy:n liiketoiminnassaan keräämien henkilötietojen käsittelystä.
Mikäli teillä on kysyttävää näihin tietosuojaselosteisiin liittyen, ottakaa yhteyttä osoitteeseen otaxi@pohjanmaantaksi.fi
Pohjanmaan Taksi Oy:n tietosuojakäytäntö
Rekisterinpitäjä
Pohjanmaan Taksi Oy, y-tunnus 0950206-6
Rantakatu 8, 92100 Raahe
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Pohjanmaan Taksi Oy
Markku Ylikulju otaxi@pohjanmaantaksi.fi
Rantakatu 8, 92100 Raahe
Keräämme erilaisia tietoja palveluidemme toiminnan varmistamiseksi, asiakassuhteiden hoitamiseksi ja käyttäjien vapaaehtoisesti antaman suostumuksen perusteella.
Asiakastietoja saadaan säännönmukaisesti seuraavasti:
- Palvelutilanteessa ja ostotapahtuman yhteydessä
Asiakassuhteen syntyessä
Markkinointitapahtuman yhteydessä
Asiakkaalta itseltään verkon kautta, palaute- tai tarjouslomakkeen kautta
Asiakkaalta itseltään sosiaalisen median kautta
Taksintilauksen mobiilisovellusten kautta
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Pohjanmaan Taksi Oy:n ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia: Facebook / WhatsApp, iCabbi, Otaxi applikaatio, DDS Wireless International Inc., 02 Taksi, Taksini, Leaddesk Oyj, Oulun Aluetaksi Oy, Semel Oy, Microvisio Oy. Sivuston käyttöön, kuten yhteydenottolomakkeeseen liittyvät henkilötiedot ovat tallennettuna korkeintaan 24 kuukautta.
Sivuston ja palvelujemme käyttäjällä on oikeus: oikeus saada pääsy tietoihinsa, oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, oikeus vaatia tiedon korjaamista ja oikeus pyytää tietojen poistamista. Edellä mainituissa asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen: otaxi@pohjanmaantaksi.fi
Pohjanmaan Taksi Oy:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä Pohjanmaan Taksi Oy, y-tunnus 0950206-6
Rantakatu 8, 92100 Raahe
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Pohjanmaan Taksi Oy Markku Ylikulju
otaxi@pohjanmaantaksi.fi
Rantakatu 8, 92100 Raahe
Rekisteröidyt
OTAXI –tilausvälityksen ja -maksuliikennepalvelun piirissä olevat taksiyrittäjät ja kuljettajat.
OTAXI –tilausvälityksen piirissä olevat laskutusasiakkaat.
Rekisterin pitämisen käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on taksivälitys- ja maksuliikennetoiminnan suorittaminen ja yhteydenpito OTAXI –taksiammattilaisiin ja kaiken kattavan taksipalvelun tarjoaminen yritys-, yhdistys- ja yksityisasiakkaille. Rekisteriä käytetään jäsenyyteen kuuluvien etujen tarjoamiseen ja moninaiseen jäsenviestintään.
Rekisterin pitämisen peruste:
- Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn jäsenyyssuhteen perusteella.
- Jäsenluettelon (jäsenrekisterin) pitäminen on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite.
- Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (palvelusopimus, laskutussopimus)
- Henkilötietoja käsitellään yleis- ja erityislainsäädännön perusteella (mm. laki kuorma- ja linja-auton kuljettajien ammattipätevyydestä 16.3.2007/273 mahdollisine lakiviittauksineen)
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Autoilijat: yritys/organisaatio, y-tunnus, toiminnasta vastaavan yrittäjän nimi, yhteystiedot, laskutustiedot, pankkitilinumero, kuljettajan erityisosaamistaidot, taksiliikenteessä olevan ajoneuvon tiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Kuljettajat: taksiammattilaisen erikoistaidot ja yhteystiedot. Yhdistys- ja yritysasiakkaat: Yrityksen/yhdistyksen nimi, y-tunnus, yhteystiedot, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Yksityisasiakkaat: Nimi, puhelinnumero, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Pohjanmaan Taksi Oy poistaa rekisteristä asiakkaan tiedot, kun tietojen käsittelylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta. Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen voimassaolon ajan sekä sen jälkeen tarpeellisen ajan virhevastuiden hoitamiseksi. Henkilötiedot tuhotaan ylikirjoittamalla, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää Pohjanmaan Taksi Oy:tä säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, mobiilisovelluksista, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:
- autoilijan ilmoittaessa yhtiömuodon tai yhteystietojen muutoksesta tieto ilmoitetaan
maksuliikennetoiminnasta olennaisesti vastaaville yhteistyökumppaneillemme. - autoilijan halutessa lähettää maksupäätteensä vaihtoon Pohjanmaan Taksi Oy:n toimiston
kautta
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Tietosuojaseloste on hyväksytty jatkuvana ja tarkastettu 18.2.2026.
Julkisesti tuettujen henkilökuljetusten tietopilotin rekisteri >
